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El hábito de escribir

16.05.2022 @ 20:55

Estoy buscando una web (o programa) que permita hacer un seguimiento del hábito de escritura y, además, generar algunas estadísticas sobre el proceso. Es interesante conocer, por ejemplo, la media del número de palabras escrita al día o hasta la fecha, el tiempo invertido a diario o el máximo de palabras escritas en una jornada.

Muchos programas cuentan con algunas estadísticas básicas para contar palabras y obtener alguna media, pero poco más. De hecho, para escribir mis textos más largos sigo utilizando Scrivener, que es un software bastante profesional diseñado para trabajar sobre todo en proyectos grandes. He hablado de él en el blog.

Sin embargo, buscaba algún tipo de servicio para realizar un mejor seguimiento del proceso de escritura, con algún componente social o de «gamificación» integrado que permita establecer objetivos o retos que ayuden a mantener y reforzar el hábito de escribir.

Encontré WriteNext, que hace exactamente lo que acabo de describir, pero leo en Twitter que al parecer cerró en noviembre de 2020. O pretendía cerrar, porque he comprobado que el servicio sigue funcionando. De hecho, me gusta la idea. He leído que alguien se iba a hacer cargo del proyecto, pero no he encontrado ninguna confirmación al respecto.


Sobre horas productivas y consumo de TV

7.05.2022 @ 13:52

Una de las formas de liberar tiempo es tratar de ahorrar algunas horas a la semana en ciertas tareas. Escribí sobre este tema en Ocho en punto, en un primer artículo sobre cómo ahorrar tiempo. En él comentaba la importancia de dosificar y planificar el acceso a redes sociales y, en general, cómo limitar el uso del teléfono móvil. En esta ocasión, continúo la serie con dos nuevas ideas clave: las horas productivas por la mañana y el consumo responsable de televisión. Pasen y lean.


Timeboxing y proyectos

12.10.2021 @ 09:54

El timeboxing es una técnica de organización, concretamente de asignación de un tiempo determinado a un conjunto de tareas. Pero, una vez reservado el espacio de tiempo en nuestra agenda, ¿qué es más productivo, dedicarlo a un solo proyecto o ir alternando entre distintos proyectos? A primera vista, las dos formas presentan ventajas e inconvenientes. Ayer escribí sobre este tema en «Timeboxing, proyectos y productividad».


Planificación vs. realidad

21.07.2021 @ 18:26

Planificar no es solo colocar una tarea tras otra en una lista. Planificar bien es tomar buenas decisiones sobre las tareas que añadimos a la lista, y sobre todo, no confundir urgente con importante.

En nuestra vida personal y profesional surgen grandes planes a medio o largo plazo, con decisiones que tendremos que ir tomando y, quizá, modificando. Estos planes finalmente se materializarán en acciones muy concretas y formarán parte de nuestro pequeño plan del día. Sin embargo, nunca deja de sorprender la facilidad con la que una planificación diaria se puede desmoronar en cualquier momento.

Lo cuento en «Ocho en punto»: Planificación vs. realidad: 10 claves para evitar el desastre


El método de organización ideal

18.07.2021 @ 12:21

Esta semana he publicado en Ocho en punto un artículo sobre el método del organización ideal. ¿Existe algo así como el método definitivo? Parto de la idea de que todo el mundo quiere organizarse mejor y que desear lo contrario no tiene sentido. Acaso, ¿quién busca un método para tardar más tiempo en hacer realizar las tareas o pone todo su empeño en tomar malas decisiones sobre su trabajo? El artículo presenta un pequeño decálogo para elegir un buen método de organización.

Artículo completo: Organización personal: el método definitivo


Lecciones que aprendí

6.07.2021 @ 18:43

Leer y escribir sobre organización personal y productividad me permite precisamente poner en orden algunas ideas. Hay muchas cuestiones que me interesan, especialmente relacionadas con la organización o con ciertos métodos de trabajo, y que uno ha asumido siempre como verdades inalterables. Sin embargo, leyendo en diversas fuentes distintos puntos de vista y reflexionando por escrito en este blog sobre las otras formas de hacer y organizar, sigo aprendiendo nuevas lecciones o confirmando otras que ya había asimilado. Y siempre llego a la conclusión de que tenemos la obligación de evaluar y reconsiderar constantemente nuestra forma de hacer y de pensar.

He intentado resumir en 25 puntos algunas lecciones aprendidas (otras reaprendidas o confirmadas) sobre organización personal, sobre productividad, sobre los procesos de aprendizaje, sobre las personas, sobre el tiempo, etc. Estas lecciones son las mías, quizá algunas sean erróneas o alguien no esté de acuerdo con ellas. Pero son mis 25 lecciones, una reflexión personal que suelo escribir en privado, pero que en esta ocasión me apetecía compartir en Ocho en punto.


Cerrando el curso

1.07.2021 @ 22:29

A final de curso suelo seguir el mismo ritual de cierre. Cada uno tiene sus manías y yo tengo unas cuantas en cuestión de organización. En esta ocasión he pensado que podría ser buena idea compartir algunas sugerencias en forma de checklist para hacer un buen cierre del curso.

Una vez finalizadas todas las tareas académicas y administrativas, hay una serie de acciones relacionadas con la organización personal que merece la pena revisar para poder cerrar el curso, pero de verdad. He organizado los puntos en 10 bloques y comparto 3 consejos o sugerencias de cada ámbito. Espero que sean de utilidad, incluso para los que no os dedicáis a la docencia. Lo podéis leer en Ocho en punto.


Capturar cosas

24.05.2021 @ 20:37

A veces, menos es más. Lo cierto es que muchas veces, menos es más. Hace unas semanas empecé a utilizar la aplicación Braintoss en mi teléfono móvil. La elegí principalmente por dos motivos: (1) su única función es capturar; y (2) se integra con Things. Además, el propio David Allen la recomendó en 2015. La utilizo para capturar ideas o tareas. Y solo para eso, para recopilar cosas, en formato de texto, de audio o de imagen. Lo cuento con más detalle en el blog: Cómo integrar Braintoss y Things para capturar (y solo capturar).


Hacer un hueco en la agenda

16.05.2021 @ 18:57

Tenemos tiempo, claro que lo tenemos: solo es cuestión de asignarlo adecuadamente. La clave está en ser responsable y priorizar. Realmente, la solución al problema de «escasez de tiempo» es mucho más sencilla de lo que parece. Si (decimos que) no tenemos tiempo es porque (1) no organizamos bien nuestro trabajo en función del tiempo disponible y/o (2) invertimos el tiempo en otros asuntos. He publicado en Ocho en punto 16 claves para hacer un hueco en la agenda.


Elogio del papel

10.05.2021 @ 20:26

Una libreta es una de las herramientas más versátiles que existen. Adecuadamente personalizada, puede ser un perfecto sistema integrado de organización personal. Yo recomiendo tener al menos dos libretas: una pequeña que poder llevar a cualquier sitio y otra mediana, de tamaño clásico (nunca demasiado grande) para casa o para el trabajo. La primera puede servir para breves anotaciones, para capturar todo aquello que se nos ocurre en cualquier momento y que no queremos dejar escapar. La segunda, de mayor tamaño, la podemos utilizar para reunir y organizar mejor la información. En Ocho en punto comparto 10 ventajas de anotar en una libreta.


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